Довідка ОК-5 та ОК-7

Що таке довідка ОК-7 і які дані вона містить

Довідка ОК-7, це витяг із Державного реєстру застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд України. У ній зафіксовані відомості про страховий стаж та сплату єдиного соціального внеску за періоди вашої роботи.

Довідка містить такі дані:

• персональні дані застрахованої особи та ідентифікаційний код;
• періоди трудової діяльності за роками;
• суми нарахованої заробітної плати та сплаченого ЄСВ;
• загальний розрахований страховий стаж.

Навіщо потрібна довідка ОК-7: пенсія, лікарняні, субсидії, ВПО

Довідка ОК-7 потрібна там, де треба підтвердити стаж і внески. Найчастіше її замовляють для оформлення пенсії: без підтвердженого страхового стажу Пенсійний фонд не зможе призначити виплату. Також документ використовують для розрахунку лікарняних та допомоги з безробіття: середній заробіток і страховий стаж впливають на суму виплати відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Для субсидій і пільг частіше потрібна ОК-5, про різницю нижче.

Різниця між довідками ОК-7 та ОК-5

Головна різниця у змісті: ОК-7 показує стаж і внески, а ОК-5 показує суми доходів та сплачених податків за період. Тобто ОК-7 відповідає на питання «скільки ви працювали і платили ЄСВ», а ОК-5, «скільки ви заробили».

Детальніше про другу довідку читайте в матеріалі Довідка ОК-5: що це, як отримати та зразок. Якщо потрібні довідки про доходи з інших джерел, зокрема з податкової, корисною буде сторінка Довідка про доходи: як отримати.

Як отримати довідку ОК-7 онлайн через Дію

Найшвидший спосіб, це портал Дія (diia.gov.ua). Порядок простий: авторизуйтесь, знайдіть відповідну послугу Пенсійного фонду, підтвердіть особу та завантажте електронний документ. Довідка формується автоматично з реєстру, тому приходить швидко.

Як отримати довідку ОК-7 через Кабінет громадянина на сайті ПФУ

Другий онлайн-варіант, це Кабінет громадянина на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Для входу потрібен електронний підпис або BankID. У кабінеті можна не лише замовити довідку, а й одразу перевірити свої дані про стаж і сплату ЄСВ, що допоможе виявити прогалини до подання документів на пенсію.

Як отримати довідку особисто у відділенні ПФУ та які документи потрібні

Якщо онлайн-канали недоступні, зверніться до обслуговуючого відділення Пенсійного фонду України. З собою візьміть:

• паспорт;
• ідентифікаційний код (РНОКПП).

Заяву можна написати на місці. Довідку надають у паперовому вигляді або погоджують електронне отримання.

Вартість і строки надання послуги

Послуга безкоштовна в усіх каналах: і через Дію, і через Кабінет громадянина, і у відділенні. Онлайн довідка формується автоматично, зазвичай за кілька хвилин. Строк при зверненні до відділення залежить від обраного способу отримання, тому якщо документ потрібен терміново, виграє онлайн-замовлення.

Що робити, якщо дані в довідці неактуальні або відсутні в реєстрі

Довідка ОК-7 лише відображає те, що є в реєстрі. Якщо роботодавець у 2000-х не сплачував ЄСВ або дані загубилися при передачі архівів, у довідці будуть прогалини. Ситуація → кроки → результат: людина виявила відсутні записи за кілька років → зібрала трудову книжку та довідки з колишніх роботодавців → подала заяву до ПФУ про поновлення відомостей → після внесення даних замовила нову довідку з повним стажем.

Чи замінює ОК-7 втрачену трудову книжку? Частково: довідка підтверджує періоди, за які дані вже є в реєстрі. Але якщо записів немає, відновлювати їх доведеться окремими документами, і тут знадобиться і довідка з місця роботи, і архівні довідки.

Отримання довідки ОК-7 за кордоном

Якщо ви за кордоном, найпростіше скористатися Дією або Кабінетом громадянина: електронний документ доступний з будь-якої точки світу. Якщо іноземний орган вимагає паперовий документ, знадобиться апостиль та офіційний переклад. Заздалегідь уточніть у вимагаючій стороні, чи приймає вона електронну довідку з кваліфікованим електронним підписом: це може зекономити тижні листування.